Nepodporované zobrazení, otočte prosím na "portrét".
Tedy správným směrem.

Pořádné kulatiny pro
Wotan Forest, a. s.!

Zorganizovali jsme oslavu zásadního milníku – 20 let působení na trhu.

  • #firemní oslava
  • #happening
  • #HR
  • #klíčový vizuál
  • #video
  • #grafika

Společnost Wotan Forest, a. s., působí na trhu od roku 2003 a za tu dobu se etablovala mezi významnými zpracovateli dřeva a dodavateli dřevěných výrobků. Ve svém oboru má bohaté zkušenosti, v organizaci oslav vlastního výročí však ne, a proto se vydala hledat vhodného partnera.

1/ Vyhráli jsme tendr

Očekávání společnosti byla:
  • Připravit „garden party“, která se v takovém
    rozsahu odehraje vůbec poprvé.
  • Dodat ideu a klíčový vizuál.
  • Navrhnout pestrý a zábavný program.
  • Odbavit zvaní hostů.
  • Natočit výroční video.
  • Zprodukovat celý event.
  • Vymyslet a produkčně zajistit dárek pro hosty atd.

2/ Idea

Koncept výročí 20. let Wotan jsme pojali jako značku exkluzivní události, clubu, společenství, společnosti. Dominantním prvkem celé akce bylo písmeno „W“, které se prolínalo napříč celou komunikací eventu. „W” pak významově odkazovalo ke slovům Wotan, wood, welcome, weekend, twenty, wine bar aj.

3/ Zvací proces

Majitelé společností, obchodní ředitelé, manažeři, významní dodavatelé. Toto složení hostů si žádalo adekvátní servis už od samého začátku. Pro zvací proces jsme využili platformu Happenee a připravili veškerý grafický a textový obsah.

4/ Lokace

Místem konání se stal Hotel Studánka, který se nachází na klidném místě s výhledem na les, kousek od Rychnova nad Kněžnou. Exteriéry hotelu se staly ideálním místem pro všechny námi naplánované aktivity.

5/ Výroční video

IIdeově, graficky a (post)produkčně jsme dali vzniknout zdravici, ve které předseda představenstva p. Mašek shrnul nejpodstatnější informace, poděkoval všem, kteří se na úspěchu podílejí a originálně tak i hosty na akci přivítal.

6/ Zajištění a průběh eventu

Event jsme klientovi zajistili tzv. na klíč:
  • Sestavili jsme časový harmonogram a technický scénář akce.
  • Navrhli jsme podobu vnkovní a vnitřní stage, fotokoutku na míru, navigace a komunikace.
  • Vybrali jsme dodavatele cateringu, který zajistil skvělé menu.
  • Dodali a postavili jsme veškerou veškerou techniku a stany.
  • Koordinovali jsme celý průběh akce.

Velkého uznání se nám dostalo za programovou skladbu odpoledne a večera. Hosté si mimo jiné užili:

  • 2 skvělé kapely.
  • Rumovou a doutníkovou degustaci.
  • Akrobatické slackline vystoupení.
  • Akční řezbářskou podívanou.
  • Velkolepé jiskřivé finále v podobě light a fire show.
  • A celou řadu doprovodných aktivit.

A jak to viděli zástupci klienta?

 

Dlouho jsem přemýšlela, jak slovy správně popsat ten pocit vděčnosti, radosti a štěstí ze spolupráce na přípravách oslavy našich naozenin se společnosti Arkadia.

A nejlépe to vystihují reakce našich hostů, pro které byla akce chystána a které si dovolím citovat: „Děkujeme, děkujeme, děkujeme! Děkujeme, že jsme u toho s vámi mohli být! Krásná akce, to se vám povedlo! Gratulujeme, skvělá práce! Nejlepší akce, na které jsem byl! Tak to jsem si fakt užil! Jste skvělí!"

Ten báječný pocit, když vám hosté gratulují, usmívají se, objímají vás a děkují, je nepřenositelný a zažijete ho, když si pro vaše konference, Vánoce, výročí, významné události, které chcete oslavit, najmete společnost Akadia.

Za naši společnost Wotan Forest, a. s., DĚKUJEME!!

Veronika Kozáková
marketingový specialista Wotan Forest, a. s. 

Wotan Forest, a. s. – výroční oslava 20. let společnostiWotan Forest, a. s. – výroční oslava 20. let společnosti, klíčový vizuálWotan Forest, a. s. – výroční oslava 20. let společnosti, zvací procesWotan Forest, a. s. – výroční oslava 20. let společnosti, lokaceWotan Forest, a. s. – výroční oslava 20. let společnosti, výroční videoWotan_Forest_firemni_vyroci_darkovy_predmet